首页 🤩 实用资源 如何使用AI工具提升效率(2):快速整理会议纪要,分分钟写项目计划书!

如何使用AI工具提升效率(2):快速整理会议纪要,分分钟写项目计划书!

今天分享两个实用工具。

工具一:AI帮你整理会议纪要。

开会作为公司最常见的场景,记录和整理会议内容纪要是个非常耗时耗力的工作,对于公司文秘来说,总结会议成果,是个不轻松的活。

直接上演示:

打开:“AI提问”工具,https://tiwen.app/ 找到会议纪要这个项目。

输入:会议上,张总和李总决定投资”AI提问“应用项目。

输出:标题:投资“AI提问”应用项目会议纪要

基本信息:
日期:2021年6月1日
时间:下午2点
会议地点:公司会议室
主持人:张总
记录员:王小姐
出席人员:张总,李总,王小姐

会议目标:
本次会议的主要目标是决定是否投资“AI提问”应用项目,并确定相关的投资金额和责任人。

会议议程:

介绍和背景
张总介绍了“AI提问”应用项目的背景和市场前景,并强调该项目与公司未来发展方向的契合度。

讨论
张总和李总讨论了该项目的优势、风险和潜在收益,并就以下问题进行了深入讨论:

该项目的市场规模和增长潜力;
该项目的技术实现和商业模式;
投资金额及回报预期。
决策
经过讨论,张总和李总一致同意投资“AI提问”应用项目,并决定投资金额为1000万元。同时,他们确定了以下责任人:
项目负责人:李总;
技术支持团队:由公司内部团队协助;
市场推广团队:由公司内部团队协助。
行动计划
为了确保项目的顺利实施,张总和李总制定了以下行动计划:
李总将担任项目负责人,负责项目的整体规划和管理;
技术支持团队将负责项目的技术实现和维护;
市场推广团队将负责项目的市场推广和用户拓展。
附加信息:

下次会议:
下次会议时间、地点待定,将在后续通知中确定。

记录员:王小姐记录员:王小姐

因为我的提示词比较简短,但不影响它生成的内容很具体,稍作修改,大体可用。

如果你提供的内容更加具体,效果更佳。

推荐方案:

1、使用录音工具把整场会议录下来。
2、使用讯飞等工具,把录音转化成文字。
3、把文字复制到输入框。即可生成。

需要的可以去试试,不会让你失望的。

工具二:项目计划书

在“AI提问”网站找到“项目计划书”项目。

演示如下:

输入:我要做一个“AI提问”项目,通过创建大量实用的AI工具,旨在帮助用户提高工作效率、学习效率等。

输出:项目概述:
本项目旨在创建一系列实用的AI工具,帮助用户提高工作效率、学习效率等。通过整合多个领域的AI技术,用户可以用自然语言提出问题,AI系统会迅速回答用户问题或提供相关信息,从而帮助用户节省时间和提高效率。本项目的目标是创建一个可靠的AI工具集,让用户能够在日常生活和工作中更加便捷地获取信息和解决问题。

项目范围:
本项目包括开发和实现多种AI工具,如问答机器人、自动回复邮件机器人、语音识别等。本项目不包括开发硬件设备。

时间线和里程碑:
本项目预计在6个月内完成。主要阶段和里程碑包括:需求分析、设计、开发、测试和部署。具体完成日期如下:

需求分析:第1个月
设计:第2-3个月
开发:第4-5个月
测试和部署:第6个月
预算和资源:
本项目预计需要10名开发人员、2名测试人员、2名运维人员和1名项目经理。总成本预计为200万美元,包括人力、设备、材料等资源。

风险管理:
本项目可能面临的风险包括:技术难题、预算超支、项目延期等。我们将采取以下策略来管理和减轻这些风险:

技术难题:加强技术研发,寻找更好的解决方案。
预算超支:控制成本,及时调整预算计划。
项目延期:加强沟通和协调,调整项目进度。
质量管理:
本项目将采用标准化的测试流程,确保每个工具的质量符合标准和要求。我们将建立相应的测试团队,对每个工具进行详细的测试和评估。

沟通计划:
本项目将建立项目组内部和利益相关者之间的有效沟通机制。我们将定期向利益相关者汇报项目进展情况,并及时回答相关问题。

项目管理团队:
本项目的管理团队包括1名项目经理和多名技术领导人。项目经理将负责整个项目的计划、执行和控制,技术领导人将负责各个工具的开发和实现。

项目变更控制:
本项目将建立变更控制流程,确保任何变更都经过充分的评估和审批,并在不影响项目进度和质量的前提下进行。

评估和审计:
本项目将建立进度和性能监控机制,及时发现并解决问题。我们还将定期进行内部和外部审计,确保项目的进展和质量符合标准和要求。

以上仅仅作为示例。“AI提问”项目早已做出来,欢迎实际去体验。

还有更多应用,等待你去挖掘。

关于作者: 苏江

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