AI工具提升效率：AI会议纪要整理和项目计划书生成

今天分享两个实用工具。

工具一：AI帮你整理会议纪要。

开会作为公司最常见的场景，记录和整理会议内容纪要是个非常耗时耗力的工作，对于公司文秘来说，总结会议成果，是个不轻松的活。

直接上演示：

打开：“AI提问”工具，https://tiwen.app/ 找到会议纪要这个项目。

输入：会议上，张总和李总决定投资”AI提问“应用项目。

输出：标题：投资“AI提问”应用项目会议纪要

基本信息：
日期：2021年6月1日
时间：下午2点
会议地点：公司会议室
主持人：张总
记录员：王小姐
出席人员：张总，李总，王小姐

会议目标：
本次会议的主要目标是决定是否投资“AI提问”应用项目，并确定相关的投资金额和责任人。

会议议程：

介绍和背景
张总介绍了“AI提问”应用项目的背景和市场前景，并强调该项目与公司未来发展方向的契合度。

讨论
张总和李总讨论了该项目的优势、风险和潜在收益，并就以下问题进行了深入讨论：

该项目的市场规模和增长潜力；
该项目的技术实现和商业模式；
投资金额及回报预期。
决策
经过讨论，张总和李总一致同意投资“AI提问”应用项目，并决定投资金额为1000万元。同时，他们确定了以下责任人：
项目负责人：李总；
技术支持团队：由公司内部团队协助；
市场推广团队：由公司内部团队协助。
行动计划
为了确保项目的顺利实施，张总和李总制定了以下行动计划：
李总将担任项目负责人，负责项目的整体规划和管理；
技术支持团队将负责项目的技术实现和维护；
市场推广团队将负责项目的市场推广和用户拓展。
附加信息：
无

下次会议：
下次会议时间、地点待定，将在后续通知中确定。

记录员：王小姐记录员：王小姐

因为我的提示词比较简短，但不影响它生成的内容很具体，稍作修改，大体可用。

如果你提供的内容更加具体，效果更佳。

工具二：项目计划书

在“AI提问”网站找到“项目计划书”项目。

演示如下：

输入：我要做一个“AI提问”项目，通过创建大量实用的AI工具，旨在帮助用户提高工作效率、学习效率等。

输出：项目概述：
本项目旨在创建一系列实用的AI工具，帮助用户提高工作效率、学习效率等。通过整合多个领域的AI技术，用户可以用自然语言提出问题，AI系统会迅速回答用户问题或提供相关信息，从而帮助用户节省时间和提高效率。本项目的目标是创建一个可靠的AI工具集，让用户能够在日常生活和工作中更加便捷地获取信息和解决问题。

项目范围：
本项目包括开发和实现多种AI工具，如问答机器人、自动回复邮件机器人、语音识别等。本项目不包括开发硬件设备。

时间线和里程碑：
本项目预计在6个月内完成。主要阶段和里程碑包括：需求分析、设计、开发、测试和部署。具体完成日期如下：

需求分析：第1个月
设计：第2-3个月
开发：第4-5个月
测试和部署：第6个月
预算和资源：
本项目预计需要10名开发人员、2名测试人员、2名运维人员和1名项目经理。总成本预计为200万美元，包括人力、设备、材料等资源。

风险管理：
本项目可能面临的风险包括：技术难题、预算超支、项目延期等。我们将采取以下策略来管理和减轻这些风险：

技术难题：加强技术研发，寻找更好的解决方案。
预算超支：控制成本，及时调整预算计划。
项目延期：加强沟通和协调，调整项目进度。
质量管理：
本项目将采用标准化的测试流程，确保每个工具的质量符合标准和要求。我们将建立相应的测试团队，对每个工具进行详细的测试和评估。

沟通计划：
本项目将建立项目组内部和利益相关者之间的有效沟通机制。我们将定期向利益相关者汇报项目进展情况，并及时回答相关问题。

项目管理团队：
本项目的管理团队包括1名项目经理和多名技术领导人。项目经理将负责整个项目的计划、执行和控制，技术领导人将负责各个工具的开发和实现。

项目变更控制：
本项目将建立变更控制流程，确保任何变更都经过充分的评估和审批，并在不影响项目进度和质量的前提下进行。

评估和审计：
本项目将建立进度和性能监控机制，及时发现并解决问题。我们还将定期进行内部和外部审计，确保项目的进展和质量符合标准和要求。